Commissaris van de rekeningen: voorbeeld taakbeschrijving

Sinds de nieuwe wet op de mede-eigendom van 2 juni 2010 is de functie van “commissaris van de rekeningen” of rekeningcommissaris wettelijk verplicht in elk appartementsgebouw wat valt onder de wet op de gedwongen mede-eigendom, ook deze van minder dan 20 woonkavels. De wet op de mede-eigendom spreekt over een commissaris “wiens verplichtingen en bevoegdheden bij het reglement van mede-eigendom worden bepaald”. Op vraag van veel Quimmo.be gebruikers geven we hier een voorbeeld van een type taakbeschrijving.

Even samenvatten wat de wet precies oplegt:

• Er moet jaarlijks een commissaris van de rekeningen aangeduid worden door de algemene vergadering.
• De commissaris mag, maar moet geen mede-eigenaar zijn.
• Er wordt niet gestipuleerd dat het geen lid mag zijn van de raad van mede-eigendom, maar men kan dit proberen te vermijden om de schijn van belangenvermenging te vermijden. De syndicus mag om evidente redenen geen rekeningcommissaris zijn, al heeft de wetgever dit jammer genoeg niet expliciet vermeld.
• De wet zegt niet dat het om een professionele revisor moet gaan, al wordt er wel gelobbyd om in deze richting bij te sturen.
• Mede-eigendommen vanaf 20 woonkavels moeten een boekhouding voeren via een door de koning vastgelegd genormaliseerd rekeningstelsel, maar dit is op het moment van publicatie van dit artikel nog steeds niet vastgelegd. Gezien de mede-eigendommen uitstel hebben gekregen tot 2013 om hun statuten aan te passen, is het nuttig op de publicatie van het rekeningstelsel te wachten alvorens de statuten definitief aan te passen met deze functiebeschrijving.

De volgende taakbeschrijving dient enkel als leidraad of “checklist” met de meeste aandachtspunten en kan, in functie van de wensen van elke VME, ingekort of uitgebreid worden. Of u kunt de kern vermelden in het reglement van mede-eigendom, en de rest eerder als een richtlijn aan de commissaris bezorgen.

Praktisch:

• Het is aan te raden dat de raad van mede-eigendom of de syndicus enkele weken voor het versturen van de uitnodigingen van de AV aan de huidige commissaris vragen of deze zich kandidaat stelt voor een nieuwe termijn. In het andere geval is het immers nodig reeds een alternatief klaar te hebben op de AV, zodat dit gestemd kan worden, zoniet zit u zonder commissaris. Via uw private forum op Quimmo.be kunt u eventueel een oproep voor andere kandidaten lanceren en bij gebrek aan vrijwilligers tijdig op zoek gaan naar een externe commissaris.
• Bedenk dat er een verplicht boekhoudstelsel komt voor grote mede-eigendommen (>= 20 kavels). Kennis van boekhoudkundige principes is in dat geval geen overbodige luxe voor de commissaris.