Commissaris van de rekeningen: voorbeeld taakbeschrijving
Sinds de nieuwe wet op de mede-eigendom van 2 juni 2010 is de functie van “commissaris van de rekeningen” of rekeningcommissaris wettelijk verplicht in elk appartementsgebouw wat valt onder de wet op de gedwongen mede-eigendom, ook deze van minder dan 20 woonkavels. De wet op de mede-eigendom spreekt over een commissaris “wiens verplichtingen en bevoegdheden bij het reglement van mede-eigendom worden bepaald”. Op vraag van veel Quimmo.be gebruikers geven we hier een voorbeeld van een type taakbeschrijving.
Even samenvatten wat de wet precies oplegt:
- Er moet jaarlijks een commissaris van de rekeningen aangeduid worden door de algemene vergadering.
- De commissaris mag, maar moet geen mede-eigenaar zijn.
- Er wordt niet gestipuleerd dat het geen lid mag zijn van de raad van mede-eigendom, maar men kan dit proberen te vermijden om de schijn van belangenvermenging te vermijden. De syndicus mag om evidente redenen geen rekeningcommissaris zijn, al heeft de wetgever dit jammer genoeg niet expliciet vermeld.
- De wet zegt niet dat het om een professionele revisor moet gaan, al wordt er wel gelobbyd om in deze richting bij te sturen.
- Mede-eigendommen vanaf 20 woonkavels moeten een boekhouding voeren via een door de koning vastgelegd genormaliseerd rekeningstelsel, maar dit is op het moment van publicatie van dit artikel nog steeds niet vastgelegd. Gezien de mede-eigendommen uitstel hebben gekregen tot 2013 om hun statuten aan te passen, is het nuttig op de publicatie van het rekeningstelsel te wachten alvorens de statuten definitief aan te passen met deze functiebeschrijving.
De volgende taakbeschrijving dient enkel als leidraad of “checklist” met de meeste aandachtspunten en kan, in functie van de wensen van elke VME, ingekort of uitgebreid worden. Of u kunt de kern vermelden in het reglement van mede-eigendom, en de rest eerder als een richtlijn aan de commissaris bezorgen.
|
U kunt de taakomschrijving downloaden door op de koppeling in het vak "Documenten" rechtsboven te klikken. Dit vak is enkel zichtbaar wanneer u aangemeld bent. Indien u niet aangemeld bent, gelieve rechtsboven eerst uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. |
Praktisch:
- Het is aan te raden dat de raad van mede-eigendom of de syndicus enkele weken voor het versturen van de uitnodigingen van de AV aan de huidige commissaris vragen of deze zich kandidaat stelt voor een nieuwe termijn. In het andere geval is het immers nodig reeds een alternatief klaar te hebben op de AV, zodat dit gestemd kan worden, zoniet zit u zonder commissaris. Via uw private forum op Quimmo.be kunt u eventueel een oproep voor andere kandidaten lanceren en bij gebrek aan vrijwilligers tijdig op zoek gaan naar een externe commissaris.
- Bedenk dat er een verplicht boekhoudstelsel komt voor grote mede-eigendommen (>= 20 kavels). Kennis van boekhoudkundige principes is in dat geval geen overbodige luxe voor de commissaris.
Andere artikels over boekhouding in de VME
| Rekeningstelsel eindelijk gepubliceerd | Commissaris rekeningen - taakbeschrijving |
| Boekje commissie boekhoudkundige normen | Wet op mede-eigendom - financieel beheer |
|
Gratis abonneren
Opmerking: dit artikel kan bijgewerkt worden aan de hand van nieuwe bevindingen. Als u het in de toekomst opnieuw wil lezen, bekijk dan de meest recente on-line versie. (Gebruiksvoorwaarden)
© 2010-2018 Quimmo.be
- login of registreer om te reageren
Mag een voorzitter van een
Het is niet verboden door de
Het is niet verboden door de wet. Er bestaan verschillende meningen of het nu al dan niet aan te raden is, maar persoonlijk zie ik er niet echt kwaad in.
Lees ook onze 15 min inleiding tot mede-eigendom
____________________________________________
De gratis website voor elke mede-eigendom
In onze residentie 33
En wat hun bedoeling is,dat er geen commissaris zal zijn
Zie
Zie http://www.quimmo.be/nl/forum/syndicus-algemene-vergaderingen-raad-van-m...
Lees ook onze 15 min inleiding tot mede-eigendom
____________________________________________
De gratis website voor elke mede-eigendom
Als commissaris moet hij
Ten slotte is het met ONZE EIGEN EURO'S dat zij de grote zwier zwaaien, en iemand die daar de controle over heeft moet duidelijk en hard optreden, zeker als commisaris.
De commissaris moet haar op
De commissaris moet haar op zijn tanden hebben, dat zeker. Maar een maandelijkse controle lijkt me misschien wat teveel van het goede. Ik denk dat u moeilijk een vrijwilliger zult vinden om dit te doen, of dat u een extern kantoor vorstelijk zou mogen betalen.
Lees ook onze 15 min inleiding tot mede-eigendom
____________________________________________
De gratis website voor elke mede-eigendom
hoe wordt er gestemd bij de
openbaar of geheim ?
De wet zegt niets bijzonder
De wet zegt niets bijzonder over de stemming voor de commissaris.
In het algemeen geldt sinds de nieuwe wet het principe dat alle stemmingen openbaar zijn, gezien de tegenstemmen en onthoudingen met naam in de notulen vermeld moeten zijn.
Ik kan me voorstellen dat de functie van commissaris in een mede-eigendom waar veel wantrouwen heerst enigzins delicaat is, maar uiteindelijk zal toch iedereen voor zijn overtuiging moeten uitkomen.
Lees ook onze 15 min inleiding tot mede-eigendom
____________________________________________
De gratis website voor elke mede-eigendom
Wat kost een commissaris der
Daar kunnen we u helaas niet
Daar kunnen we u helaas niet op antwoorden. Bij een vrijwillige mede-eigenaars kan het mandaat eventueel zonder financiële verloning opgenomen worden of kan de algemene vergadering een vergoeding vastleggen. Bij professionelen kunt u dit best aan henzelf vragen. Ik vermoed dat de kostprijs ook zal afhangen van het feit of het om een grote of kleine mede-eigendom gaat, of de syndicus een professioneel of een vrijwilliger is, enz.
Lees ook onze 15 min inleiding tot mede-eigendom
____________________________________________
De gratis website voor elke mede-eigendom