Inhoud van de Notulen van een AV van een VME
- login of registreer om te reageren
di, 07/02/2012 - 19:12
Volgens de wet moeten in de notulen de door de AV genomen "beslissingen" beschreven worden ...
Het is te vermoeden dat deze beslissingen ook moeten omkleed worden met toelichtingen en motiveringen!?
BV.: geldigheid van de AV: qua aanwezige mede-eigenaars kan het toch niet dat louter een aantal vermeld wordt zonder hierbij een nominatieve lijst als bijkomende info te vermelden.
Dit is toch absoluut nodig om eventueel achteraf een soort controle te kunnen uitvoeren!?
Om als geldig document te worden aanzien moeten deze notulen toch ondertekend worden mèt vermelding van de naam van de syndicus, plaats en datum van ondertekening!?
Bestaat er ergens een soort "model" van notulen voor een VME???
Dank U vooor uw inbreng!
Het is te vermoeden dat deze beslissingen ook moeten omkleed worden met toelichtingen en motiveringen!?
BV.: geldigheid van de AV: qua aanwezige mede-eigenaars kan het toch niet dat louter een aantal vermeld wordt zonder hierbij een nominatieve lijst als bijkomende info te vermelden.
Dit is toch absoluut nodig om eventueel achteraf een soort controle te kunnen uitvoeren!?
Om als geldig document te worden aanzien moeten deze notulen toch ondertekend worden mèt vermelding van de naam van de syndicus, plaats en datum van ondertekening!?
Bestaat er ergens een soort "model" van notulen voor een VME???
Dank U vooor uw inbreng!
wo, 08/02/2012 - 10:20
#2
In vakliteratuur zijn er wel
In vakliteratuur zijn er wel modellen of voorbeelden beschikbaar.
wo, 08/02/2012 - 19:49
#3
Kleine correctie
De notulen worden niet ondertekend door de leden van de RvME maar, zoals de wet het zegt, "Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers."
- login of registreer om te reageren
Aan het begin van de AV wordt er een aanwezigheidslijst met quotiteiten ondertekend door iedere mede-eigenaar. De syndicus noteert ook het aantal aanwezige/afwezigen/verontschuldigd met het aantal quotiteiten.
Om rechtsgeldig te kunnen vergaderen dient er immers een quorum te worden bereikt.
De notulen dienen na de AV ondertekend te worden door de voorzitter, secretaris en de nog aanwezige eigenaren.
De mede-eigenaars die zich onthouden en tegenstemmen dienen met naam vermeld te worden.
De syndicus notuleert de beslissingen die de AV neemt aangaande de vooropgestelde agendapunten met vermelding van de behaalde meerderheden. Achteraf stelt hij een verslag op =weergave van de notulen. Dit verslag wordt nog eens nagelezen en ondertekend door de leden van de RvM en bezorgt aan alle mede-eigenaars op de wijze zoals zij bepaald hebben (mail/post). Uiteraard bewaart hij ook de notulen. Ingeval van betwisting vermoed ik dat de vredrechter zich toch baseert op de notulen.
Ik denk niet dat er een modeldocument bestaat.