nalatigheid syndicus

hallo,
In november 2010 werden onze terrassen gerenoveerd. Er was een offerte van 24.000 euro. Uiteindelijk betalen we 40.000 euro.
Dat we meer zouden betalen kon verwacht worden. Het betrof betonrotheid en de aannemer kon niet voorzien hoeveel er moest weggekapt worden. Echter hij vroeg ook een 10.000 euro meer omwille van een andere aanpak dan voorgesteld in de offerte. In de offerte omschrijft hij dat er 1.65euro per dm² zal aangerekend worden voor herstel van de ondergrond. Ik bevroeg (bij de voorstelling van de offerte) toen hoeveel deze oppervlakte was, maar hij kon dit niet inschatten. Het zou zeker niet over de hele oppervlakte gaan, maar slechts hier en daar waar er een tegel loszat.
In maart 2011 vroeg onze syndicus de laatste provisies op en werd de meerkost duidelijk voor de eigenaars. Toen ik de facturen opvroeg bij de syndicus werd duidelijk dat de aannemer de volledige oppervlakte aan 1.65euro/dm² had aangerekend, hetgeen op een 10.000euro neerkomt. Ik nam (tamelijk boos) contact op met de syndicus die dan plots in actie schiet en advies vraagt aan een advocaat. Er wordt beslist om niet over te gaan tot betaling omdat de aannemer de wet op de marktpraktijken niet respecteerde. Hij had in de offerte een vermoedelijke hoeveelheid moeten zetten. Kanttekening: de factuur was van half december 2010 in het bezit van de syndicus, maar werd pas aan de eigenaars bezorgd in maart 2011. We hadden maar 8 dagen om te reageren op de factuur en deze periode was dus al verstreken.
In december stuurt onze syndicus ons een brief dat we onmiddellijk moeten betalen op advies van zijn advocaat. Er worden ondertussen verwijlinteresten en een schadevergoeding gevraagd. Ik begrijp deze 180°-draai niet en vraag het advies van de advocaat schriftelijk op. Deze stelt dat we nooit reageerden op de mail van de aannemer aan de syndicus waarin deze schrijft dat hij de hele oppervlakte zal moeten wegnemen aan 1.65euro per dm/² aan de hele oppervlakte (+-10.000euro) en dat we niet binnen de acht dagen reageerden op de factuur.
Dit zijn volgens mij twee nalatigheden van de syndicus, maar deze wordt telkens heel boos als ik hier over begin.
Ondertussen is de aannemer wel bereid om de schadevergoeding te laten vallen, en de verwijlinteresten te halveren en 750 euro van het bedrag van 10.000euro te laten vallen. Uiteindelijk hebben we een 475 euro 'winst'. (Nadat ik een mail stuurde aan de syndicus dat ik bereid was te betalen onder alle voorbehoud en dat ik hem adviseerde om zijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering in te schakelen). Deze 'winst' is peanuts natuurlijk. Zeker wetende dat onze syndicus mij vertelde dat wij de kosten van de advocaat nog moeten betalen (die in mijn ogen ingeschakeld werd om de flaters van de syndicus recht proberen te zetten).
Onze syndicus is een stagiair die werkt voor een officiele syndicus. Wij betalen 12.75 euro per maand (x9) en ik verwacht dan een goede opvolging van dergelijke dossiers.
Zaterdag hebben wij Algemene Vergadering. Heeft u enig advies wat wij kunnen doen als eigenaars?