Taken van de voorzitter van de algemene vergadering

De nieuwe wet op de mede-eigendom verplicht dat de functie van voorzitter van de algemene vergadering waargenomen wordt door een mede-eigenaar. Nu worden sommige mensen afgeschrikt door de onduidelijke verwachtingen of door een gebrek aan kennis van hun bevoegdheden. Om dit te verhelpen, hebben we een aantal steekkaarten samengesteld die als leidraad gebruikt kunnen worden – niet enkel voor de voorzitter, maar ook voor andere mede-eigenaars die het verloop van de vergadering beter willen inschatten.

• Wat zijn mijn taken als voorzitter van de vergadering?
• Hoe verloopt de wisselwerking met de syndicus?
• Hoe en wanneer moet ik de vergadering afsluiten?
• Hoe worden de stemmen geteld en welke meerderheden zijn nodig voor de verschillende punten?
• Wat zijn de vormvereisten van en beperkingen aan volmachten?
• Wie mag deelnemen aan de vergadering en aan de stemming?
• Hoe kan ik de orde handhaven in geval van problemen?
• Andere vaak gestelde vragen

Bij de verschillende punten verwijzen we, waar mogelijk, eveneens naar de toepasselijke artikels en paragrafen van de wet op de mede-eigendom. Zo kunt u, in geval van discussie, geloofwaardiger argumenteren waarom er zus of zo beslist dient te worden. U kunt eventueel de wetteksten afdrukken om bij de hand te hebben, of op een computer meenemen. De volledige tekst vindt u hier. U zorgt er ook best voor dat u een - al dan niet elektronische - kopie van de statuten van uw mede-eigendom bij de hand heeft.

Zelfs indien u al meerdere keren een algemene vergadering geleid heeft, kunnen deze kaarten dienst bewijzen. De wet is immers recent gewijzigd en is vrij complex, terwijl de meeste eigenaars in de zaal misschien wel mondig zijn, maar weinig kennis hebben van wat mag en wat moet.

Druk het document af en neem het mee naar de algemene vergadering, ook indien u zelf geen voorzitter zal zijn. Dit kan immers een steun zijn voor de mede-eigenaar die de taak op zich zal nemen en kan anderen helpen te overtuigen zich kandidaat te stellen, gezien alles mooi geregeld is en ze zich dus niet onzeker hoeven te voelen.
Kent u andere die er nut van kunnen hebben? Deel het artikel dan via Facebook, email of ander media via de knoppen helemaal links op het scherm.

Opmerking: de kaarten zijn bedoeld als steun voor de voorzitter en andere deelnemers van de vergadering, maar ze hebben geenszins de ambitie om de volledige wet weer te geven of op elke mogelijke vraag te antwoorden. De belangrijkste punten worden echter behandeld en als u bijkomende suggesties of correcties heeft, kunt u deze kwijt via ons contactformulier of via een commentaar onderaan dit artikel.

Praktisch

De beste manier om de vergadering efficiënt en kort te houden, is nog steeds een bespreking en verstrekking van informatie, voor aanvang van de vergadering. Op Quimmo.be kunt u gratis en zonder technische kennis een website voor uw mede-eigenaars laten aanmaken. Hier kunt u het hele jaar door van gedachten wisselen, zodat op de vergadering sneller en met minder discussies beslist kan worden.

Klik hier voor een overzicht van de mogelijkheden.